Schrijven geeft ons een keuze

Hoe denk jij over schrijven, met een pen op papier? Word je blij van het idee, geeft het je een fijn nostalgisch gevoel? De geur van het papier, het gevoel van je pen die over het papier glijdt. De vrijheid van een lege bladzijde. Of, voel je juist weerstand? Wat op papier kan, kan dat niet sneller digitaal? Mijn handschrift is niet mooi. Ik was nooit echt een schrijver. Of misschien wakkert een lege bladzijde juist angst aan om te beginnen.

Ik leg graag uit wat schrijven je kan brengen.

Het verschil tussen slepen, copy-pasten of opnieuw opschrijven

Het einde van de week is in zicht. Wat doe jij met geplande taken van deze week die niet zijn afgerond? In een digitale agenda, scrumboard, Asana, of welke online tool dan ook, wordt er gesleept, gecopy’t en gepaste. En in een offline bullet journal, is het de bedoeling dat je de taak opnieuw opschrijft. Nu krijg ik precies op dit punt nog wel eens feedback dat dit inefficiënt voelt of onnodig. Maar...zou dat opnieuw opschrijven ook een functie kunnen hebben?

In bullet journaling is het de bedoeling dat je even vertraagt. Dat het niet snel is, is dus een feature. Het minimale obstakel dat ontstaat bij het opnieuw opschrijven van een taak, geeft je net genoeg tijd om jezelf een belangrijke vraag te stellen. Is deze taak het waard om opnieuw op te schrijven?

Het geeft ons dus een keuze.

Waarde, afleiding, of uitstelgedrag

Als je de taak wil behouden, schrijf je hem opnieuw op in de week of maand dat je deze wil doen en kun je je opnieuw bewust committeren aan het uitvoeren ervan. Het herinnert je ook even aan waarom de taak van belang is.

Als de taak het niet eens die paar seconden waard is om opnieuw op te schrijven, dan is de kans groot dat het niet zoveel toevoegt aan je leven. Dan betekent dat het waarschijnlijk een afleiding is en dat je hem door kunt strepen.

En je zult het op deze manier ook merken als je een taak week na week, maand na maand bewust opnieuw blijft inplannen. Je kiest er dus elke keer voor dat deze taak waarde heeft, maar je blijft hem verplaatsen. Dan is het tijd voor een korte reflectie. Waarom stel je deze taak uit? Is hij concreet genoeg? Wacht je op iemand anders? Zie je er tegenop, hoe komt dat dan?

Kortom...schrijven zorgt ervoor dat je even stilstaat. En daarmee is schrijven en even stilstaan uiteindelijk misschien wel productiever dan digitaal slepen.