Hoe je een tweede brein maakt van een bullet journal – in 3 stappen

Ik geef graag een kijkje in een belangrijk onderdeel van de bullet journal methode. Het heet Rapid logging. Het is een manier van functioneel dagboek schrijven. Denk aan dat pluizige dagboek met zo’n slotje...maar dan voor volwassenen ;). En veel beknopter. Rapid logging klinkt ook stoerder, toch? Ik leg je in 3 stappen uit hoe het werkt.

---

“Your mind is for having ideas, not holding them.”

- David Allen -

---

Dagelijkse braindump

Zie het als een braindump door de dag heen. Want onthoud, je hoofd is niet bedoeld om informatie vast te houden. Je hoofd is goed in ideeën verzinnen, problemen oplossen, plannen maken. En als er teveel informatie vastgehouden moet worden, dan wordt het stropering.

In de bullet journal methode wordt rapid logging gebruikt voor het maken van beknopte notities in combinatie met symbolen om vlug je gedachten vast te leggen, te categoriseren en te prioriteren tot notities, events en taken. Het helpt je om je gedachten te ordenen, zodat je hoofd weer ruimte heeft. Het is te vergelijken met het bijhouden van een dagboek, maar dan minder tijdrovend.

Het doel van rapid logging is:

1. ruimte maken in je hoofd

2. vastleggen van je leven en gedachten zodat je het kunt bestuderen

Daar gaan we. In 3 stappen een tweede brein maken van je bullet journal.

Stap 1: blader naar een lege bladzijde

Dit mag in je bullet journal zijn of jouw notitieblok dat je al gebruikt. Het is fijn als je op datum je schrijfsels terug kunt vinden. Ik noteer de datum meestal zo: 5.12.m. (5 december, maandag). Dan kost het niet veel schrijfwerk en weet ik toch makkelijk wanneer het was . Het toevoegen van de dag met de eerste letter helpt makkelijker herinneren wanneer het was dan alleen de datum.

Stap 2. Schrijf op wat je te vertellen hebt.

Dit kan alles zijn. Rapid logging gebruikt symbolen om je notities te orderen.

Taken:

Markeer taken met een bullet (klein stipje) in de kantlijn: dit zijn dingen die je moet of wil doen.

. notulen doorsturen

. brood halen

. Mark terugbellen

. Boek ‘thinking fast en slow’ lezen, aanrader van Kim

Opmerkingen:

Markeer opmerkingen, notities, gedachten met een liggend streepje: dingen die je niet wil vergeten.

- Mooi dat Evelien zo assertief was tijdens de stand-up vandaag

- Hoofdpijn vandaag rond 15:00 uur. Rondje lopen hielp.

Ervaringen:

Markeer ervaringen met een rondje. Noemenswaardigen momenten.

0 Team borrel

- pannenkoekenhuis Rhijnauwen = leuke locatie. Nog een keer terugkomen!

- teamgevoel was fijn

. check teamleider uren schrijven of niet

- Lyanne lijkt niet lekker in haar vel vanwege thuissituatie

Belangrijk: Je schrijft alleen voor jezelf. Het hoeven geen volzinnen te zijn, en niemand anders dan jij gaat het lezen.

Ter inspiratie, soorten dingen die je op kunt schrijven.

• iets dat je nog moet doen en niet wil vergeten.

• een herinnering die voorbij komt

• iets dat je meegemaakt hebt vandaag dat de moeite waard is om te noemen

• aantekeningen van een gesprek of telefoontje

• een gevoel dat langskomt. Dat kan zo simpel zijn als: “in de supermarkt onrustig”. Of “goed gevoel na telefoontje met x”. Je hoeft het niet altijd te duiden, alleen op te merken en op te schrijven en alleen als je dat wil.

• een leuk idee dat je ineens hebt of juist al tijden in je hoofd rond zingt

• een inzicht dat je hebt, over jezelf, over jouw gezin, vrienden

• een overpeinzing, iets dat in je hoofd blijft rondzingen, maar waar je nog geen antwoord / conclusie op hebt. Het hoeven geen affe gedachten te zijn.

• een boek dat iemand je aanraadt en je graag eens wil lezen

STAP 3: Sluit de dag af / start een nieuwe dag

Trek aan het einde van de dag een streep onder je aantekeningen en schrijf de datum van de nieuwe dag op. Dat kan gewoon onder elkaar. Een nieuwe dag hoeft niet op een nieuwe bladzijde. En je hoeft niet elke dag iets te schrijven.

Bekijk je schrijfsels van de dag en neem actiepunten op in je planning of todo overzicht. Bedenk voor jezelf waar je dit soort acties wil laten / inplannen. Ik weet niet hoe een agenda of planning voor jou werkt. Een bullet journal kan dat bieden, maar als je dat nog niet op die manier gebruikt, kun je taken inplannen in je huidige agenda. Maak van de bullet (het puntje) bij je actiepunten in je schrijfsels een >. Dan weet je dat je deze actiepunten ergens anders hebt ingepland.

Probeer eens uit hoe het werkt voor jou. Ik ben benieuwd wat je ervan vindt en wat het met je doet. Leuk als je dat met me wil delen.

Al zin om aan de slag te gaan? Ik raad je het boek van Ryder Caroll over zijn bullet journal methode van harte aan.

Groet!

Gwyneth