Help en Yes! School begint weer.

Hoe je rustig start en een nieuw ritme vindt

Op tijd wakker worden, haasten, zorgen dat je alle spullen bij je hebt, vriendjes en vriendinnetjes weer zien, minder bij papa en mama, de nieuwe juf hoe zou die zijn en naast wie zit ik straks in mijn nieuwe klas, is het grote schoolplein net zo leuk als het kleine plein? Als kind vond ik het starten op school na de zomervakantie iets groots en spannends. Chaotisch ook, totdat alles weer een ritme had. En nu als moeder, merk ik nog steeds dat het veranderen van ritme iets met me doet.

Ja, er komt weer meer tijd voor grote mensen gesprekken, sporten en werk. Maar ook kinderen die afgedraaid zijn van een dag school en BSO, meer verdrietjes, meer stress doordat je ergens op tijd moet zijn, meer planning rondom gymtassen en speelafspraakjes, en niet te vergeten een eindeloze stroom aan knutsels, werkjes en tekeningen die op de een of andere manier zijn weg moet vinden tussen tentoonstellen op de gangdeur, inplakken en weggooien. Hoe wilde ik dat ook alweer regelen? Oeps, er liggen nog stapels van alle voorgaande jaren.

Sinds een aantal jaren werk ik met een bullet journal. En dat vind ik zo leuk, dat ik er mijn werk van heb gemaakt. Een bullet journal is een papieren notitieboekje waarin ik mijn dagelijkse planning bijhoudt, overzicht houdt over het jaar en mijn doelen en alle chaos in mijn hoofd op papier zet. Dit geeft me rust en focus in wat ik doe.

Voor wie ook met meer rust wil starten in het nieuwe schooljaar, beschrijf ik in dit artikel hoe je alle taken en informatie kunt organiseren en een nieuw ritme kunt vinden. Ook als je nog niet met een bullet journal werkt.

Dump alle gedachten en taken op papier

Op een nieuwe pagina van mijn bullet journal schrijf ik alles op wat ik over dit onderwerp kan bedenken en ergens al in mijn hoofd rondslingerde of in kringetjes aan het draaien was. Dat kan natuurlijk ook gewoon in en schriftje of een vel papier. In dit geval zijn het vooral vragen en acties die opborrelen. Dat ziet er ongeveer zo uit.

---

Start schooljaar

• Check of gymschoenen nog goed passen

• Wanneer zijn de gymdagen?

• Gymtassen compleet? Nog wassen?

• Wanneer studiedag? Wij ook vrij regelen evt→ Efteling?

• Luizen check op zondag

• Adressenlijst groep 5 updaten

• Broodtrommels, bekers, fruitbakjes, tas schoon en heel?

• Besluiten BSO zo laten of veranderen?

• Schoolreisje al snel, wanneer ook alweer?

• Datums schoolagenda overnemen in eigen agenda

• Vakantieoverzicht maken

• Muziekles via school of was dat niet meer

• Nieuw ritme afspreken icm werk, wie doet wat

• Wanneer start sporttraining en zwemles

---

Vaak ijlt de dump nog even na, en schrijf ik er in de loop van de dag of volgende dag nieuwe dingen bij.

Acties ordenen en opvolgen

Mijn dump voor de start van het schooljaar bevat alleen maar acties. In bullet journaling worden acties aangegeven met een puntje ervoor. Het puntje verander je in andere tekens zodra je verder komt met je taken. Ik geef je hieronder een overzicht van de tekens en leg daarna uit hoe je ze kunt gebruiken.

. actie die nog moet gebeuren

x afgeronde actie

/ actie waarbij je op iemand anders wacht

@ wie aan zet is bij deze actie

> actie die verplaatst is naar een andere plek in je agenda of planning

- notitie

actie is niet meer relevant

Goed, aan de slag

Die gymschoenen kunnen ze straks meteen passen. Passen ze? Dan stop je ze in de gymtassen en maak van de . een x . Met een x geef je aan dat een taak is afgerond. En heb je de gymtassen toch bij de hand dan check je meteen of alles schoon en heel is en klaar voor het nieuwe jaar. Gelukt? Weer een kruisje verdiend.

x Check of gymschoenen nog goed passen

x Gymtassen compleet? Nog wassen?

In de whatsapp groep van de klas kun je vast vragen wanneer de gymdagen zijn. Je krijgt misschien niet meteen reactie. Om aan te geven dat deze taak wel in gang gezet is, maar dat je op antwoord wacht, maak je van de . een / en noteer je achter de taak op wie je wacht.

/ Wanneer zijn de gymdagen? @whatsappgr5

Zodra je antwoord hebt, is de vraag waar je het antwoord laat. Stel je kind heeft gym op maandag en donderdag en moet dan dus om zijn gymtas denken. Zet je dit in de agenda elke week? Hang je een briefje boven de kapstok? Of weet je dat je het niet meer vergeet nu je het weet en is het voor jou niet nodig om het op te schrijven?

Ik maak zelf in mijn bullet journal een pagina met dit soort informatie, zodat ik het makkelijk even op kan zoeken. Zodra het antwoord op je vraag ook een plek heeft gevonden, maak je van de / een x.

Taken voor een specifieke datum kun je noteren op de betreffende dag. Afhankelijk van hoe je nu omgaat met je taken en afspraken kan dat in een fysieke agenda zijn of in een online agenda zoals Google Calendar. De luizencontrole op zondag kun je daar alvast noteren.

In bullet journal termen heet dat ‘migreren’. Het puntje wordt dan aangepast naar een >.

> Luizen check op zondag

Dat betekent dat de taak op een andere plek staat en dat je hem daar verder oppakt en in de gaten houdt. Op deze manier houd je overzicht van alles dat met de start van het schooljaar te maken heeft, en staan de specifieke taken wel op de plekken waar je ze logischerwijs tegenkomt of verwacht.

Mijn takenlijst ziet er na een tijdje ongeveer zo uit.

x Check of gymschoenen nog goed passen

/ Wanneer zijn de gymdagen? @whatsappgr5

x Gymtassen compleet? Nog wassen?

x Wanneer studiedag? Wij ook vrij regelen evt→ Efteling?

> Luizen check op zondag

/ Adressenlijst groep 5 updaten @whatsappgr5

x Broodtrommels, bekers, fruitbakjes, tas schoon en heel?

x Besluiten BSO zo laten of veranderen?

x Schoolreisje al snel, wanneer ook alweer?

x Datums schoolagenda overnemen in eigen agenda

x Vakantieoverzicht maken

. Muziekles via school of was dat niet meer

. Nieuw ritme afspreken icm werk, wie doet wat

x Wanneer start sporttraining en zwemles

En er zijn nieuwe taken bij gekomen:

. vrij regelen studiedag

. leuk uitje uitzoeken voor studiedag

Orden informatie die bij elkaar hoort

Voor alle informatie over school heb ik een aparte pagina gemaakt. In bullet journal termen heet dat een collectie. Hierop staan nu de gymdagen van beide jongens, een overzicht van alle vakanties en vrije dagen, inloggegevens van de schoolapp en welke juffen/meesters er op welke dag zijn. De vakanties verwerk ik op 2 plekken. In google calendar waar ik samen met mijn man alle afspraken in bijhoud en als overzichtje in de school collectie. Het is informatie die ik best vaak nodig heb, en dan heb ik geen zin om er online in de agenda naar te zoeken. Noem het functionele luiheid :).

Verandering geeft kansen

Als de school weer start verandert het ritme van je gezin. Voor iedereen voelt dat anders. Voor mij is ritme belangrijk en tegelijkertijd word ik altijd blij van een wisseling. Het geeft me namelijk de kans om er iets fijns van te maken. Je hebt ook mensen die elke verandering in ritme lastig vinden en wekenlang moeten wennen als het verandert. En mensen die narrig worden van ritme en juist de hele tijd iets anders willen. Hoe is dat voor jou?

Ik zit er dus een beetje tussenin en vind het creëren van een fijn ritme in chaos heel fijn. Ik stel mezelf dan de volgende vragen:

• wat werkt op dit moment goed? Sporten in de ochtend, veel aandacht voor de kinderen, boeken lezen

• wat werkt niet goed? Drukte in huis, te weinig tijd voor mezelf

• waar wil ik meer van? Waardevolle gesprekjes met de jongens, tijd aan mijn bedrijf besteden

• waar wil ik minder van? Scrollen op mijn telefoon

Om een voorbeeld te geven. In de vakantie heb ik zomaar 4 boeken gelezen en dat beviel me heel goed. De rest van het jaar was ik daar nauwelijks aan toegekomen. En daar wil ik niet naar terug. Ik neem me voor om leuke boekentips te noteren in mijn verlanglijst van de bibliotheek app en te zorgen dat ik altijd een leuk boek thuis op voorraad heb om te lezen. Ik word al blij van de gedachte van een kop koffie op de tuinbank met een boek terwijl het eten opstaat...of een half uurtje eerder naar bed om nog even te lezen. En dat helpt dan meteen bij het verminderen van het scrollen op mijn telefoon. ;)

Hoe zorg jij voor een fijn nieuw ritme als de scholen weer beginnen?

Groet!

Gwyneth