Alle pepernoten op een rijtje

Hoe je van de Sinterklaastijd kunt genieten zonder stress

Met 1 oog op de klok pers je er nog snel een paar gedichten uit, totdat het echt tijd is om te gaan. Een paar cadeautjes zijn in de haast ingepakt in een kartonnen doos of restjes gewoon papier, omdat het sinterklaaspapier op was. Ok, dichten onder druk kan hilarisch uitpakken, maar meestal voelde ik me op de sintviering gestrest en ook niet tevreden en trots op mijn aandeel. En een mama druk in haar hoofd, betekent vaak ook extra onrustige kinderen. Kinderen, die toch al half blij, hyper en zenuwachtig zijn, die gillend rondrennen op Piet Pablo muziek en wekenlang stijf van de zenuwen rondlopen omdat weet ik veel, het pietenhuis in het sinterklaasjournaal is afgebrand. Wat doen we de papa’s, mama’s en kinderen eigenlijk aan? En serieus, waarom moet die muziek zo hard? Oh, nou klink ik ineens heel erg oud. Ach, nog lang zo oud niet als de sint denk ik dan maar.

Een paar jaar geleden moest ik voor mezelf bekennen dat ik sinterklaas vieren eigenlijk vooral stressvol vond en nauwelijks leuk. Terwijl ik gedichten schrijven heerlijk vind en er veel plezier uit haal als ik met woorden de juiste balans tussen lief en een klein steekje onder water weet te vinden. En het uitzoeken van cadeaus voor de mensen om me heen geeft me juist een fijn gevoel als ik het met aandacht kan doen. En ik kan enorm genieten van de donkerte buiten, want: extra gezellig binnen. Ik besloot om het anders aan te pakken.

Voor wie ook met meer rust en aandacht de sinterklaasperiode in wil, beschrijf ik in dit artikel hoe je alle taken en informatie rondom sinterklaas kunt organiseren, zodat je er met je aandacht bij kunt zijn. Ook als je nog niet met een bullet journal werkt.

Dump de inhoud van je hoofd op papier

Ik begin eerst met een dump. Op een nieuwe pagina van mijn bullet journal schrijf ik alles op wat ik over dit onderwerp kan bedenken en ergens al in mijn hoofd rondslingerde of in kringetjes aan het draaien was. Dat kan natuurlijk ook gewoon in en schriftje of een vel papier. In dit geval zijn het vooral vragen en acties die opborrelen. Dat ziet er ongeveer zo uit.

---

Sint

• Datum en planning schoonouders

• Datum en planning ouders

• Verlanglijstjes verzamelen van de jongens, van onszelf, familie

• Overzicht alle sint datums maken

• School N lootjes?

• Hoe N betrekken dit jaar?

• Wat willen we met schoen zetten?

• Cadeautjes kopen

• Sint bij sport, zwemles, bso, school, etc?

• Jongens eerder uit school, wij vrij?

- Jongens 5 december 12:00 uit

---

Vaak ijlt de dump nog even na, en schrijf ik er in de loop van de dag of volgende dag nieuwe dingen bij.

Acties ordenen en opvolgen

Mijn dump voor de sinterklaasperiode bevat voornamelijk taken en 1 notitiie. In bullet journaling worden taken aangegeven met een puntje ervoor. Het puntje verander je in andere tekens zodra je verder komt met je taken. Ik geef je hieronder een overzicht van de tekens en leg daarna uit hoe je ze kunt gebruiken.

. taak die nog moet gebeuren

x afgeronde taak

/ taak waarbij je op iemand anders wacht

@ wie aan zet is bij deze taak

> taak die verplaatst is naar een andere plek in je agenda of planning

- notitie

taak is niet meer relevant

Goed, aan de slag

Een bericht naar ouders en schoonouders is zo verstuurd. Heb je een datum gepland? Zet deze in je agenda en maak van de . een x. Met een x geef je aan dat de taak is afgerond. En heb je je agenda bij de hand, maak dan gelijk een overzicht van alle datums die je tot nu toe weet rondom sinterklaas. Wanneer begint het sinterklaasjournaal? En de intocht op tv en de intocht in het dorp? Wanneer wordt het op school gevierd? Maak een overzicht op een aparte pagina met alle datums. Als je aan je agenda voldoende hebt, is dat natuurlijk ook prima. Gelukt? Weer een kruisje verdiend.

x Datum en planning schoonouders

x Datum en planning ouders

x Overzicht alle sint datums maken

Hoe sinterklaas op school gevierd wordt, hoor je waarschijnlijk vanzelf. Toch is het iets dat je wil weten en het staat dan ook op je lijstje. Om voor jezelf duidelijk te maken dat dat wel iets is dat bij de sint organisatie hoort, maar waar je nu zelf niet direct actie op kunt ondernemen, noteer je er een / voor. Dat betekent dat dit iets is waar je op iemand anders wacht.

/ School N lootjes? @school

/ Sint bij sport, zwemles, bso, school, etc?

Om je taken helderder in de gaten te houden, is het handig om ze zo concreet mogelijk te maken en individueel te volgen. Splits ze zoveel mogelijk in losse taken. Het lijkt dan meer, maar het streept ook lekker af.

. Sint bij sport, zwemles, bso, school, etc?

wordt

/ Sint bij korfbal?

/ Sint bij break dance?

/ Sint bij zwemles?

/ Sint bij BSO K?

/ Sint bij BSO N?

Hetzelfde geldt voor de verlanglijstjes.

. Verlanglijstjes verzamelen van de jongens, van onszelf, familie

wordt als je het uitsplitst zoiets als hieronder.

. verlanglijstje van mijzelf maken

/ verlanglijstje man @man

. verlanglijstje maken met K

. verlanglijstje maken met N

. verlanglijstjes kinderen delen met familie

x verlanglijstje lootje

/ verlanglijstjes opa @opa

/ verlanglijstje oma @oma

Zodra je de lijstje van anderen hebt ontvangen, is de vraag waar je het antwoord laat. Ik ontvang de lijstjes meestal als een serie e-mailberichten. Is het voldoende om ze daar te laten slingeren? Voor mij niet. Ik weet dan zeker dat ik het niet terug zal vinden en terwijl ik in mijn mail aan het zoeken ben ga ik andere mails beantwoorden of bedenk ik ineens dat ik mijn mail anders moet organiseren en voor ik het weet ben ik een uur verder.

Ik maak zelf in mijn bullet journal een pagina met dit soort informatie, zodat ik het makkelijk even op kan zoeken. Zodra het antwoord op je vraag ook een plek heeft gevonden, maak je van de / een x.

Taken voor een specifieke datum kun je noteren op de betreffende dag. Het maken van de verlanglijstjes van de kinderen doe ik meestal met een muziekje aan, de speelgoedboeken op tafel met scharen en stiften en een bakje pepernootjes om in de stemming te komen. Ik plan dat in rond de start van het sinterklaasjournaal Afhankelijk van hoe je nu omgaat met je taken en afspraken kan dat in een fysieke agenda zijn of in een online agenda zoals Google Calendar.

In bullet journal termen heet dat ‘migreren’. Het puntje wordt dan aangepast naar een >.

> verlanglijstje maken met K

> verlanglijstje maken met N

Dat betekent dat de taak op een andere plek staat en dat je hem daar verder oppakt en in de gaten houdt. Op deze manier houd je overzicht van alles dat met sinterklaas te maken heeft en staan de specifieke taken wel op de plekken waar je ze logischerwijs tegenkomt of verwacht.

Mijn takenlijst ziet er na een tijdje ongeveer zo uit.

x Datum en planning schoonouders

x Datum en planning ouders

x Overzicht alle sint datums maken

. verlanglijstje van mijzelf maken

/ verlanglijstje man @man

> verlanglijstje maken met K

> verlanglijstje maken met N

. verlanglijstjes kinderen delen met familie

x verlanglijstje lootje

/ verlanglijstjes opa @opa

/ verlanglijstje oma @oma

/ School N lootjes?

/ Sint bij korfbal

/ Sint bij break dance

/ Sint bij zwemles

/ Sint bij BSO K

/ Sint bij BSO N

. Hoe N betrekken dit jaar?

. Wat willen we met schoen zetten?

. Cadeautjes kopen

. Vrij regelen dinsdag 5 december v.a. 12:00 uur

Orden informatie die bij elkaar hoort

In mijn bullet journal heb ik nu een paar pagina’s gemaakt met informatie voor sinterklaas. In bullet journal termen heet dat een collectie.

• Sint: met de dump en alle taken die ik kan bedenken

• Verlanglijstjes en ideeën: hier verzamel ik alle wensen van mijzelf en familie. Deze pagina gebruik ik ook vanaf nu gekke uitspraken of gedicht ideeën op te schrijven bij de personen. Kan ik straks makkelijk starten met dichten.

• Cadeauverzicht: hier maak ik een overzicht van de cadeaus die ik wil kopen met daarbij de voortgang. Denk aan: besteld, binnen, gedicht geschreven, voor wie en of het een schoencadeautje is of voor welke sintviering.

• Tijdlijn: met alle datums die met sinterklaas te maken hebben

De sintdatums verwerk ik op 2 plekken. In google calendar waar ik samen met mijn man alle afspraken in bijhoud en als overzichtje in de sint collectie. Het is informatie die ik graag bij elkaar zie in 1 overzicht, en dan heb ik geen zin om er online in de agenda naar te zoeken. Noem het functionele luiheid :).

Vooruit denken geeft kansen

Ik had altijd het gevoel dat december over me heen denderde en me weer half levend uitspuugde in januari. Nu ik beter vooruit denk en plan, geeft met dat het gevoel dat ik zelf meer te vertellen heb over hoe ik deze tijd ervaar. Het geeft me de kans om er iets fijns van te maken. De een gaat juist lekker op chaos, terwijl de ander snakt naar overzicht. Ik weet inmiddels dat ik het beste kan loslaten en genieten vanuit controle. Dus als ik weet dat ik het merendeel goed geregeld heb, kan ik intens genieten.

Ik stel mezelf dan de volgende vragen:

• wat werkt voor mij goed? Taken en informatie bundelen en met aandacht uitvoeren

• wat werkt niet goed? Onduidelijkheid voor de kinderen maakt hen en mij onrustig

• waar wil ik meer van? waardevolle momenten met mijn gezin en familie

• waar wil ik minder van? Drukte, herrie, chaos

Heel concreet betekent dat voor mij voor de sinterklaasperiode dat ik een vast moment in plan om alle cadeaus te bestellen, dat ik me voorneem om een aantal avonden met een lekker kop thee en een kaarsje aan gedichten te gaan schrijven, dat ik met mijn man een moment plan om te besluiten hoe we de oudste betrekken bij sinterklaas dit jaar en we vooraf besluiten en communiceren wanneer de jongens hun schoen mogen zetten. Verder kiezen we er voor om wel naar de intocht in het dorp te gaan maar niet naar de chaotische viering aansluitend in het dorpshuis.

En zo ga ik met plezier de sinterklaasperiode in.

Hoe maak jij een fijne tijd van de Sinterklaasperiode?

Groet!

Gwyneth